Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie dient der Erfüllung der Transparenzpflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist WireCore GmbH, Zu den Birken 10, 16727 Oberkrämer OT Bärenklau, Deutschland. Sie erreichen uns in Datenschutzfragen unter info@wirecore.net.

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort, Profilbild), Workspace- und Mitgliedschaftsdaten, Inhaltsdaten, die Sie anlegen (insbesondere Suchprofile und der Bearbeitungsstatus von Treffern), Abrechnungsdaten, die über unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, sowie technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Sitzungsdaten), die für den Betrieb und die Absicherung des Dienstes erforderlich sind.

Die im Dienst angezeigten Ausschreibungsdaten stammen aus der öffentlichen Datenquelle oeffentlichevergabe.de. Dabei handelt es sich um amtlich veröffentlichte Bekanntmachungen; es fließen keine personenbezogenen Daten unserer Nutzer an diese Datenquelle.

3. KI-gestützte Relevanzbewertung

Zur Bewertung der Relevanz von Ausschreibungen für Ihre Suchprofile übermitteln wir die von Ihnen verfasste Suchprofil-Beschreibung sowie die öffentlichen Ausschreibungstexte an einen KI-Dienstleister (OpenRouter, siehe unsere Unterauftragsverarbeiter). Die Bewertungen sind automatisiert erstellte, unverbindliche Einschätzungen.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Bereitstellung des Dienstes, Abrechnung - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Sicherheit, Betrugsprävention, Produktverbesserung - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. nicht notwendige Cookies, Marketing-E-Mails - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Weitergabe & Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten an die auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter aufgeführten, sorgfältig ausgewählten Dienstleister weiter (z. B. Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung, Fehlerüberwachung, KI-Relevanzbewertung). Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

6. Drittlandtransfer

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und/oder das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Die eingesetzten Dienstleister sind auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.

7. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer Ihres aktiven Kontos und eine kurze Übergangsfrist nach der Löschung; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert. Rechnungen und Finanzunterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf (in der Regel 6–10 Jahre), wie es Art. 17 Abs. 3 DSGVO zulässt.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - einen Datenexport können Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen anstoßen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO) und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Cookies

Notwendige Cookies (Anmeldung, Sicherheit) sind stets aktiv. Optionale Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen und jederzeit unter Privatsphäre-Einstellungen ändern können.

10. Sicherheit

Wir setzen Verschlüsselung bei der Übertragung, gehashte Zugangsdaten, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Audit-Protokollierung, optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung und Rate-Limiting ein. Kein System ist absolut sicher; melden Sie Sicherheitsbedenken an info@wirecore.net.

11. Änderungen

Wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung veröffentlichen wir hier und informieren Sie, soweit erforderlich, direkt.