Dienstleistung zur Überprüfung der Einhaltung der Kriterien des öffentlich-rechtlichen Rahmenvertrags über einen umweltverträglichen Weihnachtsbaumanbau im Wald

Leistungsbeschreibung

Art der Leistung Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die regelmäßige fachliche Überprüfung der Einhaltung der Kriterien des "Öffentlich-rechtlicher Rahmenvertrag über einen umweltverträglichen Weihnachtsbaumanbau im Wald" abzuschließen. Gegenstand sind die jährlichen Überprüfungen der am Vertragsverfahren teilnehmenden Betriebe und ihrer vertraglich erfassten Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen einschließlich der erforderlichen betrieblichen Dokumentation. Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen werden in den Leistungsunterlagen zusammenfassend als Weihnachtsbaumkulturen bezeichnet. Die Einzelheiten der geschuldeten Prüfleistungen, des Prüfturnus, der Prüfarten, der Dokumentation, der Berichterstattung und der sonstigen Leistungspflichten ergeben sich aus dem beigefügten Leistungsverzeichnis einschließlich seiner Anlagen. Dieses ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und der Rahmenvereinbarung. Umfang der Leistung Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - jährliche Einbeziehung jedes vom Auftraggeber zur Überprüfung benannten Betriebes in das Prüfverfahren; - Durchführung der Überprüfungen in einem dreijährigen Turnus mit einer Vor-Ort-Kontrolle im ersten sowie einer Fragebogen- und Unterlagenprüfung im zweiten und dritten Prüfjahr; - vollständige Prüfung der jeweils einschlägigen Prüfpunkte nach der verbindlichen Prüflogik; - jährliche Erhebung und Prüfung von Änderungen der Betriebs- und Vertragsflächendaten; - Organisation, Kontaktaufnahme, Terminierung, Nachforderungen und Nachprüfungen im laufenden Audit; - Erstellung und fortlaufende Übermittlung der Prüflisten, Auditberichte und zugehörigen Dokumentationen; - gesondert beauftragte Unterlagen- und Vor-Ort-Nachüberprüfungen; - fachliche Jahresrückmeldung, Jahresübersicht sowie Teilnahme am jährlichen Kalibrierungstreffen des Auftraggebers mit PEFC nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses. Die regulären Audits sind grundsätzlich bis zum 30. September des jeweiligen Prüfjahres abzuschließen. Für das Prüfjahr 2026 werden die konkreten Termine unmittelbar nach Zuschlag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt. Die im Mengengerüst und Preisblatt angegebenen Mengen sind Schätz- bzw. Wertungsmengen. Eine bestimmte Mindest- oder Höchstmenge wird nicht zugesichert. Die Vergütung richtet sich nach den tatsächlich beauftragten und vollständig erbrachten Leistungen zu den vereinbarten Pauschalpreisen

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